 |
DZIAŁALNOŚĆ REKONWERSYJNA W SIŁACH ZBROJNYCH RP |
DANE TELEADRESOWE ul. Pretficza 28 50-984 Wrocław tel. 071 765 14 90 fax 071 765 40 72  oazwroclaw@sow.mil.pl | ||
| ||||
| OAZ we Wrocławiu / wzory dokumentów... | |||
Zestawienie obowiązujących dokumentów w rekonwersji.
(zał. nr 002) - pobierz plik >>
 WZORY DOKUMENTÓW REKONWERSYJNYCH Wniosek (o pomoc finansową na przekwalifikowanie zawodowe). (zał. nr 1) - pobierz plik >> Jest to podstawowy dokument, który wypełnia (sporządza), uprawniony do pomocy rekonwersyjnej żołnierz zawodowy, były żołnierz zawodowy lub uprawniony członek rodziny byłego żołnierza zawodowego ubiegający się o sfinansowanie całości lub części kosztów swojego szkolenia. Złożony przez zainteresowanego wniosek wraz z dołączonymi do niego załącznikami (wykaz obowiązujących załączników przedstawiono we wzorze omawianego wniosku) dowódca jednostki (wniosek żołnierza zawodowego), szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego (WSzW) lub komendant WKU (wnioski pozostałych osób uprawnionych) przesyła do odpowiedniego Dyrektora Wojskowego Biura Emerytalnego za pośrednictwem - właściwego ze względu na miejsce stacjonowania jednostki, czy zamieszkania osoby uprawnionej - Ośrodka Aktywizacji Zawodowej (OAZ) lub Centralnego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej (COAZ) Wniosek (o skierowanie na praktykę). (zał. nr 2) - pobierz plik >> Jest to dokument, który wykonuje uprawniony do pomocy rekonwersyjnej żołnierz zawodowy, który uważa, że odbycie przez niego praktyki zawodowej niezbędne jest do uzyskania zatrudnienia po zwolnieniu go z zawodowej służby wojskowej. Wypełniony, wraz z załącznikami, wniosek żołnierza zawodowego dowódca jednostki wojskowej przesyła do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej ds. pomocy rekonwersyjnej. Wykaz obowiązujących załączników do wniosku znajduje się we wzorze omawianego wniosku. Wniosek do szefa WSzW o wydanie zaświadczenia (zał. nr 3) - pobierz plik >> Jest to wystąpienie uprawnionego, byłego żołnierza zawodowego, zainteresowanego pracą na jednoznacznie określonym stanowisku związanym z obronnością kraju, do szefa odpowiedniego WSzW o wydanie zaświadczenia stwierdzającego jego predyspozycje do zajmowania wskazanego stanowiska. Oświadczenie żołnierza zawodowego o wysokości poniesionych kosztów związanych z odbyciem praktyki (zał. nr 4) - pobierz plik >> Dokument ten po wypełnieniu (o ile w jednostce nie obowiązują inne dokumenty w tym zakresie) składa w organie finansowym jednostki wojskowej uprawniony do pomocy rekonwersyjnej żołnierz zawodowy, który za zgodą dowódcy jednostki odbywał praktykę zawodową i w ramach obowiązujących w tym zakresie przepisów nabył prawo do zwrotu poniesionych kosztów związanych z przejazdami do miejsca praktyki oraz noclegami. Oświadczenie osoby uprawnionej do pomocy rekonwersyjnej
o wysokości poniesionych kosztów związanych ze szkoleniem.
(zał. nr 5) - pobierz plik >> Dokument ten po wypełnieniu składa osoba, która nabyła - realizując w ramach pomocy rekonwersyjnej szkolenie zawodowe - prawo do zwrotu poniesionych kosztów związanych z przejazdami do miejsca szkolenia oraz noclegami. Oświadczenie wg przedstawionego wzoru żołnierze zawodowi składają w jednostce /instytucji/ wojskowej a pozostałe osoby we właściwym Wojskowym Biurze Emerytalnym. Instytucje, do których składane jest to oświadczenie mogą wprowadzić inną jego formę i sposób rozliczania poniesionych kosztów na dojazdy i noclegi. Oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach grupowych.
(zał. nr 6) - pobierz plik >> Dokument ten sporządza żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej uprawniony do pomocy rekonwersyjnej, który rezygnuje z udziału w zajęciach grupowych. Oświadczenie to dołącza się do akt personalnych żołnierza zawodowego. Zaświadczenie o uczestnictwie w zajęciach grupowych (zał. nr 7) - pobierz plik >> Dokument ten sporządza i przekazuje uczestnikom zajęć (indywidualnych lub grypowych) z doradztwa zawodowego kierownik Ośrodka Aktywizacji Zawodowej organizującego zajęcia. Wykaz żołnierzy jednostki (instytucji) wojskowej po decyzjach
o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej.
(zał. nr 8) - pobierz plik >> Wykaz wszystkich żołnierzy jednostki (instytucji) wojskowej po decyzjach o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej oraz przeniesionych do dyspozycji wykonuje dowódca jednostki lub wyznaczona przez niego osoba i przesyła go do odpowiedniego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej. Wykazy wykonuje się i przesyła na bieżąco tak, jak wpływają do jednostki, określone ustawą o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, dokumenty stanowiące podstawę do zwolnienia żołnierza z zawodowej służby wojskowej. Wykaz dołącza się do "podstawowych danych o jednostce (instytucji) wojskowej" (zał. nr 22). Służy on do analizy oraz oceny skutków kadrowych wprowadzanych zmian restrukturyzacyjnych i podejmowania w związku z tym odpowiednich przedsięwzięć rekonwersyjnych. Wykaz przechowuje się do czasu zwolnienia ze służby ostatniego żołnierza zawodowego w nim ujętego. Zgłoszenie żołnierzy zawodowych jednostki (instytucji) wojskowej do udziału w zajęciach grupowych (zał. nr 9) - pobierz plik >> Zgłoszenie żołnierzy zawodowych jednostki (instytucji) wojskowej do udziału w zajęciach grupowych wykonuje dowódca jednostki wojskowej i przesyła je bezpośrednio do odpowiedniego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej. Zgłoszenie wykonuje się po wręczeniu żołnierzowi wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej lub decyzji (rozkazu) o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej (przeniesieniu do dyspozycji) i uzgodnieniu z nim terminu uczestnictwa w zajęciach grupowych. W kolumnie 6, zgłoszenia, należy wpisać nazwę miesiąca, który co najmniej 2-3 miesiące poprzedza datę zwolnienia żołnierza z zawodowej służby wojskowej. Zezwolenie dowódcy na szkolenie (zał. nr 10) - pobierz plik >> Jest to formalny dokument, który po wypełnieniu i podpisaniu przez dowódcę jednostki wojskowej traktowany jest jako jego zgoda na podjęcie przez zainteresowanego żołnierza zawodowego szkolenia realizowanego w ramach pomocy rekonwersyjnej. Zezwolenie dowódcy na praktykę (zał. nr 11) - pobierz plik >> Jest to formalny dokument, który po wypełnieniu i podpisaniu przez dowódcę jednostki wojskowej traktowany jest jako jego zgoda na podjęcie przez zainteresowanego żołnierza zawodowego praktyki zawodowej, realizowanej w ramach pomocy rekonwersyjnej. Wniosek o udzielenie pomocy w zatrudnieniu (zał. nr 12) - pobierz plik >> Część "A" tego dokumentu wypełnia poszukujący pracy w obecności doradcy zawodowego. Część "B" wniosku wypełnia i prowadzi organ rekonwersyjny. Wnioski przechowuje się przez okres 2 lat w trzech grupach: wnioski aktualne, wnioski osób zatrudnionych i wnioski zdezaktualizowane osób niezatrudnionych lub wycofane przez zainteresowanych. Każdy wniosek powinien być zarejestrowany w "rejestrze poszukujących pracy" (zał. nr 13), lub wprowadzone muszą być jego dane do SI "Rekonwersja 2.0" - tam, gdzie jest możliwość jego użytkowania. Rejestr poszukujących pracy (zał. nr 13) - pobierz plik >> Rejestr prowadzą wszystkie organy rekonwersyjne, które zajmują się pośrednictwem pracy a nie mają możliwości użytkowania SI "Rekonwersja 2.0". Rejestr służy do ewidencji osób poszukujących pracy oraz szybkiej analizy potrzeb i możliwości w stosunku do wymogów zmieniającego się rynku pracy. Dokument przechowuje się przez okres 3 lat od ostatniego w nim zapisu. Rejestr ofert pracy (zał. nr 14) - pobierz plik >> Dokument prowadzą wszystkie organy rekonwersyjne, które zajmują się pośrednictwem pracy a nie mają możliwości użytkowania SI "Rekonwersja 2.0". Rejestr służy do ewidencji ofert pracy oraz szybkiej analizy potrzeb i możliwości w stosunku do wymogów zmieniającego się rynku pracy. Dokument przechowuje się przez okres 3 lat od ostatniego w nim zapisu. Oferta pracy (zał. nr 15) - pobierz plik >> Wzór ten przeznaczony jest, po wypełnieniu, do przesyłania do innych organów rekonwersyjnych, jednostek wojskowych oraz umieszczania na tablicach informacyjnych. Wykonuje się go wtedy, kiedy firma nie posiada lub nie dostarczyła własnej oferty albo, jeżeli musimy ze zbyt długiej i zawiłej oferty, wykonać krótką i czytelną dla zainteresowanych. Często konieczność wykonania oferty związana może być ze źródłem jej pozyskania i sposobem rozpowszechniania. Oferty przechowuje się przez okres ich ważności. Oferta szkoleniowa (zał. nr 16) - pobierz plik >> Wzór ten przeznaczony jest, po wypełnieniu, do przesyłania do innych organów rekonwersyjnych, jednostek wojskowych oraz umieszczania na tablicach informacyjnych. Wykonuje się go wtedy, kiedy firma nie posiada lub nie dostarczyła własnej oferty albo, jeżeli musimy ze zbyt długiej i zawiłej oferty, wykonać krótką i czytelną dla zainteresowanych. Często konieczność wykonania oferty związana może być ze źródłem jej pozyskania i sposobem rozpowszechniania. Oferty przechowuje się przez okres ich ważności. Notatka z roboczego spotkania z firmą (instytucją) (zał. nr 17) - pobierz plik >> Notatkę sporządza się po każdym pierwszym (może być i po kolejnym) spotkaniu z firmą (instytucją). Jest to podstawowy dokument (obok umowy czy porozumienia) roboczy w zakresie współpracy i uzgodnień z firmami oraz instytucjami na obszarze działania. Notatki przechowuje się przez okres 3 lat w dwóch grupach: notatki sporządzone z firmami, z którymi aktualnie realizowana jest współpraca i notatki sporządzone z firmami, z którymi współpraca z różnych przyczyn nie jest realizowana. Przedsięwzięcia realizowane po nawiązaniu współpracy z firmą (instytucją) (zał. nr 18) - pobierz plik >> Dokument ten to ewidencja dalszego działania po nawiązaniu współpracy z firmą (instytucją). Dokument ten przechowuje się wraz z odpowiednią "notatką" (zał. nr 17). Wykaz żołnierzy zwolnionych z zawodowej służby wojskowej, uprawnionych do pomocy rekonwersyjnej, ujętych na ewidencję WKU (zał. nr 19) - pobierz plik >> Dokument ten WKU prowadzi na bieżąco tak jak zgłaszają się żołnierze zwolnieni z zawodowej służby wojskowej. Po zakończeniu każdego kwartału WKU z tego rejestru sporządza wykaz za ostatni kwartał i przesyła go do odpowiedniego pełnomocnika szefa WSzW ds. rekonwersji. Dokument ten służy do kontaktów z uprawnionymi do pomocy rekonwersyjnej oraz do analizy i oceny potrzeb działań rekonwersyjnych na danym terenie. Na szczeblu WSzW dokument ten przechowywać należy przez okres 5 lat. Zestawienie zbiorcze żołnierzy zwolnionych z zawodowej służby wojskowej uprawnionych do pomocy rekonwersyjnej ujętych na ewidencję WKU (zał. nr 20) - pobierz plik >> Dokument ten wykonuje, na podstawie "wykazów żołnierzy zwolnionych z zawodowej służby wojskowej..." (zał. nr 19) przesyłanych z podległych WKU, pełnomocnik szefa WSzW ds. rekonwersji i przesyła po zakończeniu każdego kwartału do odpowiedniego Ośrodka Aktywizacji Zawodowej wraz ze "sprawozdaniem z działalności rekonwersyjnej..." (zał. nr 23). Rejestr podjętych działań rekonwersyjnych (zał. nr 21) - pobierz plik >> Dokument ten prowadzi każdy organ rekonwersyjny w zeszycie A-4. Jest to ewidencja całej bieżącej działalności rekonwersyjnej. W kolumnie 6 "uwagi, kod sprawy" przy każdym zaewidencjonowanym przedsięwzięciu wpisuje się wielkimi drukowanymi literami jego kod w celu ułatwienia później sporządzenia miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych zestawień, meldunków, sprawozdań, itp. Przyjęto na przykład następujące kody: porady indywidualne - I; porady telefoniczne i internetowe - T; porady grupowe - G; dyżury w jednostce (instytucji) wojskowej - D; szkolenie kadry w jednostce - Sz; wnioski o finansowanie szkolenia - W itp. Kodowanie może ustalać sobie indywidualnie, każdy organ rekonwersyjny, biorąc pod uwagę zakres realizowanych na danym szczeblu przedsięwzięć. Opracowany wykaz kodów powinien znajdować się w "rejestrze podjętych działań rekonwersyjnych". Rejestr przechowuje się bezterminowo. Podstawowe dane o jednostce (instytucji) wojskowej (zał. nr 22) - pobierz plik >> Dokument ten sporządza (najkorzystniej w czasie pobytu w jednostce (instytucji) wojskowej) pracownik Ośrodka Aktywizacji Zawodowej lub Pełnomocnik szefa WSzW ds. Rekonwersji. Dobrze prowadzony dokument, uaktualniany przynajmniej raz na kwartał, pozwala właściwie oceniać sytuację kadrową w danej jednostce (instytucji) wojskowej oraz terminowo podejmować odpowiednie przedsięwzięcia rekonwersyjne. Sprawozdanie z działalności rekonwersyjnej za obszar odpowiedzialności (zał. nr 23) - pobierz plik >> Jest to dokument sprawozdawczy organów rekonwersyjnych, wykonywany wg treści zawartych w jego wzorze. Sprawozdanie sporządzają wszystkie etatowe organy rekonwersyjne w cyklach miesięcznych, (mogą być po odpowiednim uprzedzeniu sporządzane dodatkowo w cyklach półrocznych oraz rocznych) i przesyłają do rekonwersyjnego szczebla nadrzędnego wg terminów określonych w rocznych planach zasadniczej działalności. Zestawienie statystyczne żołnierzy korzystających z pomocy rekonwersji kadr MON (zał. nr 24) - pobierz plik >>  Dokument ten wypełnia się zgodnie z informacjami zawartymi we wzorze. Zestawienie stanowi załącznik do "sprawozdania..." (zał. nr 23). Zaświadczenie organu kadrowego o liczbie lat żołnierza w zawodowej służbie wojskowej (zał. nr 25) - pobierz plik >> Dokument ten niezbędnym jest w działalności rekonwersyjnej do ustalenia należnej osobom uprawnionym pomocy rekonwersyjnej a przede wszystkim do określenia wielkości przysługujących im środków finansowych. Zaświadczenie firmy o uprawnieniach do szkolenia (zał. nr 26) - pobierz plik >> Dokument ten niezbędny jest do stwierdzenia prawnych uprawnień firmy (instytucji) do prowadzenia szkoleń. Dokument ten wykonuje się wtedy, kiedy firma szkoleniowa nie posiada własnego wzoru stwierdzającego jej uprawnienia do prowadzenia szkoleń. Oświadczenie firmy o zgodzie na odbycie praktyki zawodowej (zał. nr 27) - pobierz plik >> Jest to dokument, który - na wniosek żołnierza zawodowego, uprawnionego do odbycia praktyki zawodowej - wydaje dyrektor /kierownik/ zakładu pracy, wyrażajacy zainteresowanemu zgodę na odbycie w podległej mu firmie praktyki zawodowej. U W A G I:
|
do góry  | ||
| drukuj  | |
| Copyright © 2008-2009 OAZ Wrocław | ||